总务处巡查制度及流程 院总发﹝2012﹞9号

学校总务后勤工作细碎复杂，问题无时不有无处不在，为及时发现和处理问题提高工作效率，总务处订立巡查制度，内容如下：

1. 设备设施分类、范围及要求

2. 水电暖消防设备维修维护、运行，含变电所、水泵房、空气源热泵系统、管道、终端设备；

3. 泵房要求第三方托管单位每日至少一次巡检仪器、仪表及设备供电、压力、设备运行等情况，专人检查运行情况并作好值班记录；总务处水电暖部长每月1-5号全面检查一次。

4. 变电所按国家电力部门规范要求已经承包给第三方电建公司托管，每月要求第三方公司提供24小时在线监理记录、事故发生恢复记录、日常巡检工作记录；

5. 总务处每两月25-30号与安保部门共同专项检查终端设备，如消防指示灯、应急灯、高层水箱供水、消防报警系统及探头等；

6. 教学楼用电：每学期初（2月20-26号，8月20-30号）总务处水电暖负责人监督、管理、协同物业电力人员全面检查一次；日常要求物业公司每月全面检查一次，包括各楼电力进户箱、走廊公共区域电箱及电力走线、机房稳压设备、合堂电教设备接线、重点功能区域电力（如网络中心、监控中心、光伏楼发电送电系统等）；

7. 寝室用电：每学期初（2月20-26号，8月20-30号）总务处负责人监督、管理、协同物业公司电力人员全面检查一次，日常要求物业公司每月检查一次，包括各楼电力进户箱、走廊公共区域电箱、寝室内电箱

   二、巡查人员、范围及任务

   1、巡查人员：总务处长、总务后勤部部长、总务处干事；

   2、巡查范围：

   教学楼、五角楼、综合馆、寝室楼各楼层及周边、锅炉房、实训室、库房、招待所、污水站、校园操场、门卫等全校校舍；

   3、巡查内容：检查校舍使用维护情况(包括门窗玻璃、墙面、电器设备安全、上下水设备使用情况、消防安全设备、各教室课桌椅，黑板等、各办公室资产完好和校园环境等)、部门工作人员工作情况（按《总务处工作纪律[修订稿]》执行）。

   4、巡视任务:

   1)各楼层重要部门检查;     2)听取全校师生对总务后勤服务的反映;

   3)记录有关总务所见所闻;   4)发现重大问题及时向处长或相关主管部门汇报;

   5) 填好巡查记录：巡查记录要求内容清楚、地点明确、责任即时确立，并提出处理意见；

   5、巡查时间和频率：每周白天各查二次，每月晚巡查一次；

   6、问题解决后应及时反馈，并填好巡查记录。每周五下班前向总务处长提交巡查记录。

            总务处

          2019年10月